随着我国公立医院改革的不断推进,医疗设备合同管门之间缺乏有效的沟通,各部门间针对合同管理的义务和理工作的难度加大,表现在医疗设备合同管理的周期长、手术床分析责任定义不明确,降低了合同管理工作的效率,而且难以内容覆盖面广、专业性要求高,需要实施真实、完整、动追究 合同管理中的责任。态管理,各部门间的协同性要求高等"。上述问题严重制1.4 手术床无格式化合同约了医院医疗水平的提高,针对医疗设备合同的管理改革医院缺乏格式化合同作为参考,增加了缔约成本,降势在必行。2018年4月国务 院办公厅发布了《关于促进“互低了 交易活动的效益,浪费了交易时间,增加了医院在采联网+医疗健康”发展的意见》的通知,鼓励医疗机构应用购过 程中的交易风险,当出现合同纠纷时,医院易处于被互联网等信息技术,积极发展“互联网+医疗健康”,提动位置。升医疗卫生现代化管理水平,手术床优化资源配置,创新服务模1.5 信息化程度不高式,提高服务效率,降低服务成本,满足人民群众日益增医院现行合同管理的信息化程度较低,医院仍沿用传长的医疗卫生健康需求2。我院探索利用大数据平台、临统的对 上级报告、对下级检查的做法,缺乏对合同的动态床应用程序、互联网、物联网等信息技术,实现互联网与全过程监管,纵向的信息沟通渠道也比较少,电动手术床管控的效率传统行业进行深度融合,以临床和患者的需求为导向,重较低。构医疗设备合同管理流程规范,提升医疗设备采购和使用2医院合同管理系统设计与应用效率。目前,我院虽然建立了基于办公自动化(OA)电动手术床系统的现行医疗设备合同管理存在的问题合同管理模块,但是其存在功能单-,与医院其他信息系现行医院医疗设备的合同管理大致可以分为科室申请统融合 不够,无法实现对医疗设备合同的统计分析,不能阶段、论证招标阶段、合同订立阶段、合同履行阶段。在与互联网进行信息交互等缺点。 我院利用“互联网+”技合同管理中的前两个阶段,医院各部门投入了大量的人力、电动手术床术进行医院医疗设备合同管理信息系统的规划与设计,在物力,为实现医院利益的最大化付出了很多努力。但是,系统中提供范本管理、流程审批、移动化以及一站式审 批在确定设备供应商后的两个阶段,医疗设备合同管理出现等功能,帮助医院提高合同管理各环节的效率,减少工作了较多、较烦琐的问题,而医院管理层未给予足够的重视,降低了医院采购医疗设备的效率14。其存在的主要问题如下。1.1合同管理不规范医院缺乏对合同管理的顶层设计,缺乏统一的合同管量,降低法律风险。信息维护模块范本管理医院涉及的主要合同类型(如设备采购类、电动手术台维修保养理条例,而且在很多采购环节,医院并未严格执行合同要类、基建工程类等),应该逐步建立符合自身实际情况的合求内容,缺乏对合同履行状态的有效跟踪和反馈。同范本库,实现合同条款的标准化150。医院针对不同合同审核流程冗长类型,需要制定适用于本院不同类型设备采购的标准合同。医院合同审核流程较长电动手术台,且涉及临床和多个行政部门,不同类型 合同范本中应包含标的、验收、保修、违约及赔偿、整个采购过程需要多个部门审核签字,增加了合同的时间配置清单、 高值备件、消耗品的报价等主要内容。消耗。2.1.2用户与角色管理1.3缺乏集中归口管理在web端系统中和移动端APP中设计用户与角色管理目前医院的医疗设备合同管理涉及多个部门,多个部模块,电动手术台确保医疗设备合同管理各环节的用户与角色能够根据提前设定的使用权限,调用相应的程序;针对医疗设备的供应商,需要记录供应商服务态度和信用评价,并具有提供参考依据:组建具有相关资质的专家库,通过随机抽选专家,提高招投标工作中的公平性和公正性160。通过互联网平台,搭建供应商登记系统,设置相应的场参考价格等),供应商需要登人该系统,自主登记相关信息, 手术台获得医院相关管理人员审核通过后,才能参与采购项目招标和浏览医院采购信息。招标管理模块医院医疗设备的使用部门提出设备需求草案,经过医院器材科汇总后,组织医院评标委员会对申请草案进行评字典信息(包含品牌、设备厂商、规格、型号、产地、市2.6 应用效果估,手术台结合医院实际和年度设备总预算编制采购计划方案,3小结提请医院办公会批准。批准后的购置计划进人平台采购流程,招标管理模块可根据所需设备的参数、规格自动生成招标文书,医疗设备采购部门也可以根据需求完善招标文便今后合同的查找、账目核对和审查审计等工作。通过web端系统,可以自动生成并导出PDF格式电子版本合同;纸制合同则在合同首页根据合同编号,生成二维码,便于识别查找。存档则由参与医疗设备采购各环节的部门和院办、档案科,手术台同时永久保存电子版本和纸质版本合同。基于“互联网+”技术设计的医疗设备合同管理平台,医院实现了医疗设备合同管理的信息化和流程化,使参与医疗设备合同的各职能部门告别了烦琐的纸质合同的整理、归纳、交接,降低了时间和空间成本,提升了工作效率,有效避免了医院医疗设备合同管理中出现的遗失、漏报、错报等问题。传统的医 院医疗设备合同管理方式存在诸多问题,手术台已经不能满足医院精细化管理的需求,基于“互联网+”的医疗设备合同管理是传统医院医疗设备合同管理和现代书内容。招标文书通过web端系统中的外网端口和移动端化信 息技术相结合的产物,其具有可多方监督、高效、便APP进行发布。厂商根据招标文书要求,通过系统上传商捷等优点。 医院构建基于“互联网+”的医疗设备合同管务文件信息,系统自动审核厂商信息。web 端系统和移动端理方案,能够打通医院和供应商、医院各部门之间的交互APP同时记录招标文件、技术咨询等信息,方便后续操作环节。 通过平台,供应商信息由供应商上传至系统,减少和审批查询。电动手术床专家库成员通过web端系统或移动端APP进了医院的人力和物力支出,提高了业务效率;电子化招标行评标工作,系统自动记录专家库成员的评标分数,并统流程和审批流程,增加了公平性和透明度;设备二维码管计投票结果,评标结果生效后,通过web端系统和移动端里,保证了设备入库、维保的及时性;济宁华诺医疗分析纸质版和电子版合APP及时发布招标结果进行公示,实现招标全过程的信息同的同时存档,方便了今后的查询和核对工作。
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